师：同学们大家好，今天我们一起来学习用电子表格制表。生活中的表格有很多用处，比如可以用电子表格软件记录校运会的数据资料、管理家庭收支，还能制作支出统计图等各类统计图，并进行研究分析等等。Excel 是微软公司办公软件 Microsoft office 的重要组件，可进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作。
先来看看这节课的教学目标：第一，充分了解 Excel 2007 的窗口组成部分；第二，掌握从 word 文档复制数据到 Excel 表格的方法；第三，学会重命名以及新建 Excel 工作表；第四，学会设置 Excel 工作表的数字格式、边框、背景色等。
我们先来认识 Excel 窗口的组成和布局。在 Excel 里有许多格子，每个格子叫单元格，都有名称。在了解名称前，先认识一些基本元素。像一二三四五六七八九十这些是行标，每一行都有；而 a、b、c、d 这类叫列标。比如框选的这个单元格，先读列标再读行标，它的名称就是 B5 单元格。那这个格子呢？
生：F4 单元格。
师：非常棒，同学们很聪明。再看这个格子。
生：C3 单元格。
师：单元格的命名大家掌握了吗？我们发现这里有个 C3，它就是名称框。名称框旁边是按钮框，还有很重要的编辑栏，以后会经常用到。被选中的 C3 单元格又叫活动单元格。看左下角这个位置，是工作表标签滚动按钮，这个 sheet one 就是当前打开的工作表。这里有 sheet one、sheet two、sheet three，每个 sheet 都叫工作表名。旁边这个符号是插入工作表。大家掌握了吗？来练习一下，以下列文件中，可用 Excel 编辑的是？这里命名各不相同，看扩展名，哪个才是呢？
生：答案是 dot，扩展名是点 xlsx，它是 Excel 文件。
师：Excel 创客中只能有 3 个工作表，对吗？
生：不对，我们刚才可以插入工作表，能有更多。
师：Excel 行用字母表示，对吗？
生：不对，行是用数字表示。
师：D5 表示 d 列的第 5 行，对吗？
生：对。
师：在 Excel 中，如果用鼠标单击某个单元格，在编辑栏左边的名称框显示的是什么？a、b、c、d 都不是，那是什么呢？
生：引用地址。
师：Excel 获取数据的方式有很多，通常可以在表格中直接输入数据，也能从其他文件中获取。获取数据的方式主要有两种：一，往表格中直接输入数据，小学我们就学过；二，从其他文件中获取。现在我们从一个 word 文件中获取相关数据，将初二一班报名表这个 word 文档中的数据复制到 Excel 表格中。首先，双击启动 word 的 Excel 报名表，选中表格，点鼠标右键复制。接着，在左下角开始菜单的程序里找到 Microsoft office 中的 Excel 2007。点击第一个单元格 A1，点鼠标右键粘贴，数据就进入 Excel 软件了。现在这个界面不太美观，把鼠标放在列标 e 和 f 之间，双击可调整列宽，在 c 和 d 列标之间双击也能调整列宽。表格做好后，点击左上角圆圈保存，把文件保存在桌面的 Excel 练习文件夹中，修改文件命名，注意点号和后面的扩展名不能修改，点保存，这样就在 Excel 练习文件夹中新建了一个有数据的 Excel 工作表。
编辑工作表表格，有了数据后适当编辑，能让表格更准确清晰。编辑表格的操作有调整列宽、增减行列、重命名工作表、插入新工作表。调整列宽和增减行列小学学过，重点学重命名工作表和插入工作表。初二一班的报名表工作表名称是 sheet one，怎么重命名呢？可以用开始格式里的重命名工作表，要是记不住，还有简便方法，在左下角 sheet one 位置点鼠标右键，点重命名，把它改成初二一班。但要让重命名生效，鼠标需单击任意一个单元格。用同样方法把 sheet two、sheet three 也改名。要是学校初二级不止三个班，3 个工作表不够用怎么办？这就涉及插入新工作表。可以用开始插入里的插入工作表，要是觉得这个操作难记，也有快捷方法，直接点击插入工作表按钮就成功。