师:今天让我们一起来学习用电子表格计算函数的第二部分内容。今天的学习目标有三点:一、理解并掌握rank函数的使用;二、理解相对引用、绝对引用、混合引用的概念及区别;三、理解排序与rank函数排名的不同之处。在进入今天的内容之前,我们先来复习一下上节课所学的用函数进行计算当中的几个常用函数。大家看屏幕里某班期中考试部分学生的成绩表,表中有四个红色方框,这四个方框中分别应该使用哪个函数来进行计算呢?我们先看总分的方框,求和的话,大家很明显能知道应该用sum函数。第二个是平均分,对应的函数是average。最高分和最低分比较简单,最高分用Max函数,最低分用min函数,答案就是CADB。复习就到这里,接下来进入本节课内容。

  上节课我们学了4个函数,这节课给大家一个新任务。看屏幕左边,这里是常见实物的营养物质含量表,表中的数字大小不一,如果要给它们进行排名,该如何操作呢?这就是我们这节课要讲的新函数——rank函数。

  rank函数的功能是返回指定数据在指定范围内的一个排名。它的语法要记住,首先是函数名rank,里面有三个参数。第一个参数是需要被排名的数据;第二个是整个排名的数据区域,也就是在哪一个数据范围内对这个数据进行排序;第三个参数是排序方式,排序方式有两种,按升序和按降序,这个函数默认以降序排列,因为高的数据排在前面,默认排名第一。但比如在比赛记秒数时,秒数低的反而排名第一,遇到这种情况,就需要把第三个参数设为1。平时常规方式,高的数据排在前面得第一名的话,可以省略第三个参数,省略时逗号也不需要输入。接下来看用rank函数实现一个小表格的排名。

  我们一起学习了rank函数的功能和语法,来看这个例子。这里是一个校运会的积分表,有很多项目和总积分,大家最关心总积分的排名,我们就用rank函数给总积分排名。首先选中排名的第一个单元格,点击公式,点击FX,弹出插入函数的对话框。在常用函数里选择rank函数,确定第一个参数,点击选择K4,K4就是参与排名的数据。第二个参数,排名的数据范围是8个班一起排名,即确定排名范围。第三个参数可省略,默认降序排列,高分排第一名,确定,这时得到一年级一班的名次是第四名。

  接着在单元格右下角用填充柄向下复制公式,却发现有些问题,下面有两个第一名,还有两个第三名,但总积分明显不一样。我们选中其中一个单元格,比如L6,看公式填充的结果,它对应的公式是K6,逗号K6,冒号K13,也就是K6单元格在K6到K13这个范围内进行排序。这是哪里出问题了呢?

  刚才用rank函数完成排序任务却出了错,原因是在公式引用时,没有正确使用相对引用、绝对引用和混合引用。什么是相对引用、绝对引用和混合引用呢?相对引用是在复制公式时,地址跟着发生变化。比如C1单元格有A1 + B1的公式,把这个单元格复制到C2单元格,公式对地址的引用会变化;复制到D1单元格,公式也会变化。这种复制公式时地址跟着变化的,就叫做相对引用。

  绝对引用是在复制公式地址时,地址不会跟着变化。看这个公式,对单元格的引用,行标题和列标题前面都有一个$符号,在英文输入法状态下,按住shift键,再按数字4上方的键就能输入$符号。这里对两个单元格的引用,行标题、列标题全部插入了$符号,这就是绝对引用。把单元格里的公式从C1复制到C2,公式完全没变化;从C1复制到D1,公式也没变化,这种引用就叫绝对引用。

  混合引用,公式里对行标题或列标题有一个限定,不是行标题、列标题都加上$符号,可能只是部分。比如从C1单元格复制到C2单元格,如果加了$符号被限定的部分,对应的行标题或列标题就不会发生变化,这种引用就叫混合引用。接下来通过几个不同例子分析这几种引用的不同之处。

  这里有4组数据,我们用这四组数据分别来看相对引用、绝对引用、固定列的混合引用以及固定行的混合引用的不同。先看相对引用,选中C2单元格,里面有公式 = A2 + B2,把这个公式向下填充,C3就变成了A3 + B3,C4、C5也是如此,公式发生了变化。再把它向右填充,D2单元格的公式变成了B2 + C2,E2单元格的公式变成了C2 + D2,也就是说每个结果单元格都等于左边两个单元格的和,相对引用可以理解为相对于结果单元格左边的两个单元格进行求和。

  再看绝对引用,C9单元格里有公式 = $A$9 + $B$9,行标题和列标题都用$符号限定了。把它向下拉动填充,C10单元格的公式没变化,C11、C12也是;把它向右填充,D9单元格公式没变化,E9、F9也是。这就是绝对引用,可以理解为对指定的A9、B9单元格进行求和。

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《7年级下册信息技术 用电子表格计算 函数学习(二) 逐字稿-3,785字 第5版》.docx
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