师:同学们,今天我们学习五年级广州市信息技术教科书第二单元第16课——义卖活动月数据的计算。木棉仔班上开展了一系列义卖活动,活动结束后,班主任交给木棉仔一个任务。老师给了他一个校外义卖活动收支统计表,让他计算出收入合计与平均收入,找出这个月义卖活动中收入合计最多的组,以及8次义卖中平均收入最多的是哪一次。木棉仔觉得数据多,工作量大,就问石榴姐姐能不能借个计算器。
生:那有计算器帮忙,计算起来是不是能快些?
师:别担心,我们不需要计算器。WPS表格具有很强的数据计算能力,通过数据的自动求和与公式计算,能帮助我们快速准确地完成任务。现在我们就一起来学习用WPS表格解决这些问题。
首先,计算每个小组的收入合计。如果这个任务交给你们,会用什么方法完成呢?木棉仔发现一种比用计算器方便快捷的方法。当我们在WPS表格里选定一组数据后,状态栏上就会显示这组数据的平均值、计数和求和结果。我们可以把求和结果记下来,然后输入到收入合计单元格里。这样反复6次,就能完成收入合计的计算。这确实是个好办法,但老师有更好的。
老师给大家介绍WPS表格中的自动求和功能,它在公式选项卡左边,第二个选项就是。这个功能能帮助我们快速完成求和运算。现在请同学们跟着老师一起用自动求和功能算出第一小组的收入合计。第一步,选定要放置求和结果的单元格K4;第二步,选择要使用的求和公式;第三步,选定要进行计算的数据范围区域C4到J4;第四步,点击输入按钮确认完成。同学们,自动求和的步骤都掌握了吗?我们再来回顾一下,一、选定要放置求和结果的单元格;二、选择要使用的求和选项;三、选定要进行求和的范围区域;四、点击输入按钮确认完成。第一小组的收入合计已经算好了,第二到第六小组还要重复计算5遍才能完成。有没有更快捷的方法呢?上节课学过的自动填充功能可不可以在这里用呢?我们来试一试。
师:选中要复制的单元格K4,然后将鼠标指针移至该单元格右下角,当鼠标指针呈黑十字状时,按住鼠标左键向下拖至K9,释放鼠标完成自动填充。原来自动填充功能也可以在自动求和的单元格上使用,这样能大大提高我们计算数据的效率。木棉仔的第二个任务是计算每次筹款的平均收入。WPS表格里有没有计算平均值的功能呢?答案是有的。在WPS表格里提供了多种数据计算方法,除了自动求和,还有求平均值、计数、最大值、最小值等,操作方法与自动求和相似。现在请同学们跟着老师一起用自动求平均值的方法来计算第一次义卖活动的平均收入。
第一步,选定要放置平均值结果的单元格C10;第二步,选择要使用的求平均值公式,单击自动求和,再单击平均值;第三步,选定要进行求平均值的数据范围区域C4至C9;第四步,点击输入按钮确认完成。第一次的平均收入算出来了,剩下的7次请同学们自行计算,相信有了前面求和的经验,大家能快速完成所有计算。
师:请看老师操作演示。选中需要复制的单元格C10,把鼠标指针移至该单元格右下角。当鼠标指针变成黑十字状时,按下鼠标左键往左拖动至J10,释放鼠标,完成自动填充。自动填充除了可以纵向拖动,还可以横向拖动。下面请同学们根据收入合计和平均收入的计算结果回答以下两个问题:收入合计最多的小组是第几小组?平均收入最多的是第几次?
生:通过对数据的分析比较,我们看出收入合计最多的小组是第一小组,平均收入最多的是第五次。
师:木棉仔拿着完成计算的统计表,兴高采烈地去找班主任。班主任老师表扬了木棉仔,然后又提出了新要求。从统计表中我们能看出,每个小组要支出一定成本去购买纪念品。因此我们还要计算各小组的支出合计、净收入和净收入合计。首先看支出合计,能像前面一样用求和公式来计算吗?
生:不行,因为这里的支出合计是用乘法计算,不是加法计算。在自动求和的下拉列表中找不到合适选项。
师:在这种情况下,我们可以通过创建公式的方法来进行计算。如何创建公式去计算支出合计呢?根据数量关系,支出合计等于纪念品成本单价乘以数量。以第一小组为例,支出合计对应的单元格是N4,纪念品成本单价对应的单元格是L4,数量对应的单元格是M4。可以得出公式:N4 = L4 * M4。公式里的乘号为什么变成了星号呢?
