师:同学们好,欢迎走进信息技术课堂。今天这堂课我们一起来学习图表制作。首先来看一下今天的学习目标:一、认识图表的组成要素及各种类型;二、掌握图表创建、编辑的方法;三、掌握各种图表美化的技巧。
最近有同学向老师求助,希望从一张表格中找到能量排名前三的食品,且不调整表格数据顺序。表格内容较多,要快速找出能量排名前三的数据不太容易。不过老师有办法,把表格转换成图表,这样结果就一目了然了。通过数据柱高低,能清楚看到排名前三的是北京烤鸭、豆腐花和面条。对比表格和图表,显然图表表达信息更直观、形象,便于记忆。
那什么是图表呢?图表就是将工作表中的数值以图形方式展示,更直观地帮助我们分析和比较数据,让抽象繁琐的数据变得形象、简洁。
一张完整的图表由哪些元素构成呢?我们以柱形图为例学习。图表标题表示与图表相关的名称;数据柱对应类别数据的独立数值;网格线是绘图区的分割线,便于阅览数据;x 坐标轴分开显示数据系列类别;y 坐标轴度量数据点大小,坐标刻度细分数据点;图例表示数据系列或类别代表的颜色与名称。
了解图表组成后,我们学习图表制作。以制作文具公司产品库存流动图图表为例,通过视频来看制作步骤。
创建图表:在文具公司产品库存流动图.ET 中,选中需要创建图表的数据,单击插入选项卡,在图表工具组中单击柱形图按钮,在弹出的下拉列表中选择二维柱形图类别中的簇状柱形图。
编辑图表:为生成的柱形图创建标题,单击图表工具选项卡,在标签下拉列表中选择图表标题选项,在图表标题文本框中输入“文具公司产品库存流动图”。
美化图表:单击图表工具选项卡,在标签下拉列表中选择图表区选项,单击标签下方的设置格式按钮,打开右侧属性面板。在填充选项组中选择渐变填充,设置填充参数(如选择默认参数);在线条选项组中设置图表边框颜色为黑色;单击效果选项卡,在阴影选项组下拉列表中选择外部右下斜偏移,在柔化边缘选项组下拉列表中选择一磅。在图表外单击鼠标查看图表美化效果。
看完视频,我们总结图表制作一般步骤,分为三大步:一、创建图表,先选中创建图表的数据,再选择图表类型;二、编辑图表,根据需要对图表进行编辑处理,包括更改图表类型、修改数据、向图表追加数据、创建标题等;三、美化图表,可以对图表的布局样式、格式重新布置。
图表制作过程中容易出现哪些问题呢?我们看这张图表和刚制作的图表相比,它缺少标题,x 坐标轴没显示分类数据名称,数据只有 3 种,而之前制作的图表有 5 种,需要追加数据。我们来尝试修改这个图表。
重新选择图表的数据,左键单击激活图表工具,在图表工具中选择数据,重新选择图表的数据区域并确定。但 x 坐标轴显示的“上月库存进货数量以及出货数量”不符合要求,怎么办呢?依然选择图表工具,选择切换行列,左键单击,这样 x 坐标轴内容就符合要求了。为图表增加标题,选择图表工具中的添加元素,选择图表标题,选择图表上方,在图表标题位置修改内容。还需要将图表移动到指定区域,有同学发现,选中某一图表元素移动,只能移动该元素,不能整体移动图表。怎么整体移动图表呢?选择图表区空白处,左键拖拽到指定位置即可。
细心的同学会发现,左键单击图表后,不仅激活图表工具,右边还会激活一个快捷菜单,通过它能更便捷地修改编辑图表相关内容,比如添加轴标题、添加数据标签等,还能快速布局。善于使用图表工具,能让图表更符合需求。
刚刚修改图表就是在编辑图表,我们做了哪些编辑呢?首先向图表追加数据,操作方法是选择图表工具中的选择数据。除了选择数据,利用图表工具还能进行更改类型、切换行列、移动图表、设置格式和重置样式。随后添加了图表标题,选择图表工具,选择添加元素,添加图表标题,设置图表标题放置位置。这里要特别注意图表右侧的快捷菜单,方便我们编辑图表。
学习图表制作步骤后,我们认识图表类型。WPS 表格提供多种图表类型,要根据表格数据选择适合的图表类型,突出显示数据。今天重点学习柱形图、折线图、饼图、条形图和散点图这 5 种图表类型及其特点和适用范围。
柱形图用于显示一段时间内数据变化或描绘各项目之间数据差异,是最常用图表类型。在图表工具组中单击柱形图按钮,可打开柱形图子类型菜单,创建各种柱形图。
