师:同学们好,今天我们来学习表格数据的获取第二课。通过今天的学习,我们将掌握有规律数据的输入方法,以及从外部获取数据的方法。首先,我们回顾一下上节课的知识。上节课我们学习了向WPS表格中输入各种类型的数据,包括文本、数值、日期、时间等。比如,表格中学号列的“A001”,姓名列的“学生一”,班别列的“初一班”,性别列的“男”“女”,这些都属于文本类型的数据。出生日期列的“2006年3月18日”属于日期类型的数据。录入序号列的“1、2、3、4、5”属于数值类型的数据。时间列的“9点13分”属于时间类型的数据。

  我们注意到,学号列从“A001”到“A009”,姓名列从“学生一”到“学生九”,录入序号列的“1、2、3……9”,这些数据之间似乎都存在某种有规律的变化趋势。有规律的数据,就是互相之间存在一定关系或规律的数据。下面,我们以学号的输入为例,学习有规律数据的填充方法。

  按以下步骤完成学号的填充:在打开的学生档案工作簿中,选中A2单元格,并输入“A001”。将鼠标移至该单元格的右下角,当鼠标变为黑色十字形状时,按住鼠标左键向下拖动至A10单元格,松开鼠标,在A10单元格右下角将出现自动填充选项按钮。单击该按钮,在弹出的列表中选择“以序列方式填充”选项,这样学号就填充完毕。

  通过刚才的操作我们了解到,输入有规律的数据,可按如下方法进行:一是将鼠标移至单元格右下角,当鼠标变为黑色十字形状;二是按住鼠标左键自动填充数据;三是在自动填充选项列表中选择正确的填充选项。

  下面我们来进行班别的填充。我们注意到班别全部都是“初一班”,这一列数据的填充方法跟刚才学号的填充方法类似,只要在最后弹出的自动选项列表中选择“复制单元格”选项即可。

  下面我们来帮小明解决一个难题。小明需要在WPS表格中输入一组数据,如图一所示,但结果却显示为图二的样子,他百思不得其解,我们来帮他分析一下。我们发现图一的数据“1.1、2.2、3.3”,每后面一个数都比前面一个数大1.1,这是一组等差数列的数据,属于有规律的数据,因此这道题可以利用WPS表格的自动填充方法来完成。但是数据之间不是以1,而是以1.1的等差值递增的,因此需要创建一个有规律的数据区域。具体解答思路如下:首先输入有规律的数据,即在A1单元格中输入1.1,在A2单元格中输入2.2;然后选中有规律的数据区域,即选中A1、A2区域;第三步,自动填充有规律的数据,选中A1、A2单元格所在的区域,将鼠标移至该单元格的右下角,当鼠标变为黑色十字形状时,按下鼠标左键向下拖动,这样有规律的数据就填充完毕。下面我们来观看一下视频。

  新建一个WPS表格文件。首先创建一个有规律的数据区域,在A1单元格中输入1.1,在A2单元格中输入2.2,这样就创建了一个有规律的数据区域。接下来选中由A1、A2两单元格所组成的区域,将鼠标移至该区域的右下角,当鼠标变为黑色十字形状时,按住鼠标左键向下拖动至A15单元格,松开鼠标,查看数据区域,发现数据填充正确了。

  通过以上视频,我们总结出填充有规律的数据基本步骤如下:首先输入有规律的数据区域,即创建有规律的数据区域;接着选中有规律的数据区域;然后使用自动填充的方法完成数据的填充。

  接下来让我们练一练,以下选项中哪个不是有规律的数据序列?A.1、3、5、7、9;B.15、25、35、45;C.2006年1月2日、2006年2月3日、2006年3月4日、2006年4月5日;D.2、4、8、16、32。我们很快发现选项A和选项B的数据都是等差数列的数据。再看选项D中的数据,每后面一个数都是前面一个数的两倍,因此选项D是等比序列的数据。根据排除法,我们可能会选C是正确答案。下面让我们用WPS表格验证一下是否正确。

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《8年级上册信息技术 表格数据获取2 逐字稿-3,002字 第5版》.docx
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