师：今天我们来学习邮件合并。通过今天的学习，大家要了解邮件合并的原理，掌握邮件合并的步骤和操作要求，学会使用邮件合并完成相关文档操作。
老师想请同学们帮个忙。学校举行校运会，老师要打印100张奖状用于颁奖仪式，如何在短时间内完成100张奖状的制作呢？先看看老师准备的数据，左边是奖状样板，右边是获奖学生名单。请同学们思考如何快速完成奖状制作。
可能有同学想到复制粘贴，逐个修改数据；也可能有同学想到多人合作。但这两个方案都有较大缺陷，有没有更好的方法呢？答案是肯定的，就是我们今天要学习的邮件合并。
邮件合并就是用Word等字处理软件将文档中固定不变的部分制作成主文档，用Excel等软件将变化的部分制作成数据源，然后将两者合并，批量生成所需正式文档。
看看这张奖状效果，变化的内容是红色字体部分，不变的是黑色字体部分。了解邮件合并主要原理和基本概念后，老师出几道题考考大家。
第一题，邮件合并需要两个文档，分别是什么？对，分别是数据源和主文档。
第二题，文档中相同的数据在邮件合并中组成了什么部分？相同的数据即不变的数据，所以是主文档。
第三题，变化的数据在邮件合并中是什么呢？变化的数据就是数据源。
下面学习邮件合并的主要步骤，共5个步骤。第一步，制作好主文档和数据源，这是老师提前准备好的，即奖状样板和学生获奖名单。第二步，打开主文档，选择数据源文件，将两个文件连接起来。第三步，编写和插入域，把Excel中的数据调用过来。第四步，预览结果。第五步，完成合并并保存。本节课使用的软件是WORD2007，在邮件选项卡中有相关操作步骤。
下面通过制作奖状案例，体验邮件合并的强大功能。进行邮件合并前，需准备好数据源和主文档。先打开奖状数据源，查看详细信息，拖动滚动条到最下方，有109行，剔除第一行列标题后，共108条记录。左下角有三张工作表，所有记录存放在工作表一，执行邮件合并时选择工作表一。将文件最小化，打开奖状主文档，这是提前设计好的样板。
进行邮件合并操作，单击邮件选项卡，选择收件人，使用现有列表，选择桌面上的奖状数据源文件，打开，选择工作表一，单击确定。在合适位置插入合并域，将光标定位到“同学”两个字前面，插入班别、姓名、性别、组别、比赛名次这些合并域。
接着预览结果，单击预览结果按钮，第一条记录就到Word中了。确认无误后，执行完成并合并，编辑单个文档，选择全部记录，点击确定。这时会生成一个新文件，拖到最下方可看到有108条记录，即108个页面、108张奖状。第一张奖状“奖状”两个字显示不完整，可通过设置行距调整，单击行距选择1.5倍，奖状就完整显示了。还可进行文件打印或直接保存到桌面。这就是奖状的制作过程。
可能同学们觉得刚才步骤多没记住，下面通过成绩单案例进一步熟悉邮件合并操作步骤。
打开成绩单数据源，查看学生信息，拖动滚动条到最下方，有319行，剔除第一行列标题后，共318条记录。左下角有三个工作表，记录都在工作表一，邮件合并时选择工作表一。将文件最小化，打开成绩单主文档，这是提前设计好的样板。
进行邮件合并操作，单击邮件选项卡，选择收件人，使用现有列表，选择桌面上的成绩单数据源，单击打开，选择工作表一，单击确定。在合适位置插入合并域，将光标定位在“同学”两个字前方，插入姓名、学号、语文成绩、数学成绩、英语成绩、道德与法治成绩、历史成绩。接着预览结果，确认无误后，单击完成并合并，编辑单个文档，选择全部记录，单击确定。会生成一个新文档，页面不断增加，左下角显示有318个页面，即数据源里的318条记录。第一张成绩单文字显示不完整，选中成绩单，单击行距1.5倍即可。这样成绩单就制作完成了。