师:同学们,今天我们学习小学信息技术教材第二册第一单元第九课“页面巧安排”。通过前面的学习,我们完成了《看见广州》小册子正文主要内容的编辑,现在迫不及待想打印出来看看。老师打印了两份文档,大家看看有什么不同,觉得哪一份更好?先看这一页,在纸张大小、文章内容、字体、字号等完全相同的情况下,右边这份文档能将整个“编者的话”在同一页面显示,这是因为它的页边距比左边文档更小,所以能容纳更多内容。
页边距是页面边线到文字的距离,也就是文档四周空白区域的大小。在WPS文字中,A4纸张的页边距默认为上下各2.54厘米,左右各3.18厘米。我们可以按需修改页边距,合理设置能让文档更美观。再看下一页右边的文档,在正文的页眉添加了小册子名称,页脚添加了页码,使文档信息更完整。页眉通常在文档每个页面顶部区域,页脚在底部区域,常用于显示文档附加信息。那怎样设置页边距和页眉页脚呢?一起进入今天的新课学习。
今天的学习内容:一、设置纸张大小和页边距;二、拆分章节;三、插入页眉页脚。首先把文档纸张大小设置为A4,页边距设置为上下左右各两厘米,操作步骤如下:
单击页面布局选项卡。
单击纸张大小下拉按钮。
选择A4选项。
单击页边距下拉按钮。
单击自定义页边距选项。
输入上下左右页边距各为2厘米,单击确定按钮。
学会了吗?下面请打开《看见广州》小册子,设置页面属性:1. 设置页面纸张大小为A4;2. 页边距上下左右分别为两厘米。同学们可跟着视频操作。
完成了吗?小结一下页面设置的方法。设置纸张大小的操作步骤:
单击页面布局选项卡。
单击纸张大小下拉按钮。
选择A4选项。我们可按需设置不同规格纸张大小,比如常用的A4规格纸张大小为210×297毫米,信息技术教材规格为16开,制作电子小报常用A3规格纸张。
再小结页边距的设置方法:
单击页面布局选项卡。
单击页边距下拉按钮。
单击自定义页边距选项。
输入页边距数值。
单击确定按钮。
在页面设置选项卡中,除设置纸张大小和页边距,还能设置页面方向、分栏、文字方向等。看这份电子小报设置了横向页面方向,可在页面布局选项卡 - 纸张方向下拉按钮中设置。再看这页杂志排版,采用两栏排版方式,可在页面布局选项卡 - 分栏下拉按钮中设置两栏、三栏甚至更多分栏。有时还需把页面文字方向设置为垂直方向或其他方向,如这篇古诗文字方向设置为垂直方向,从右向左,可在页面布局选项卡 - 文字方向下拉按钮中设置。
我们完成了页面纸张大小和页边距设置,下面观察小册子的页眉和页脚,看看“五羊的传说”和“编者的话”两个页面的页眉页脚有什么不同?可以看到“编者的话”这一页不属于正文内容,无需添加页眉和页码。因此在插入页眉页脚前,需对文章进行章节拆分,以便对每个章节设置不同页眉页脚。下面学习怎样拆分章节:
鼠标指向“编者的话”文章末尾并单击。
单击章节选项卡。
单击新章节下拉按钮。
单击下一页分节符选项。
把文章拆分为多个章节后,每个章节可设置不同的页眉、页脚和页码等。学会了吗?请在《看见广州》文档“编者的话”和“五羊的传说”之间插入分隔符进行章节拆分。同学们可跟着视频操作。
