师：同学们大家好，今天我们来学习用电子表格计算。通过今天的学习，大家要知道什么是单元格区域，并能够选取区域，学会设置公式或使用函数进行数据计算，并且能够根据需求有选择地粘贴所复制的数据。先来复习一下，在上节课的学习中，我们了解到在Excel工作表中，由列和行交叉的格子叫做单元格。单元格的表示方式是由列标加行标组成的，像当前选中的这个单元格，我们就把它叫做B4。但是我们在处理数据的时候往往需要选择多个单元格，比如像这样集中在一起的若干个单元格组成的矩形，我们把它叫做单元格区域。
对于连续的单元格区域，我们表示的方式是通过左上角第一个单元格和它对角线上的右下角最后一个单元格组成的。像当前选中的蓝色部分，这个区域我们就用A1:E14来表示，两个单元格名称之间是用冒号来分隔的。当然我们有时候也需要选择不连续的区域，比如像这样子，那我们的表示方式就要根据它选择的先后顺序用逗号来进行分隔。那我们在Excel工作表中该如何选取区域呢？对于连续区域和不连续区域有不一样的技巧，我们来看一个操作视频。
在这个工作表中，如果我们要选取A1到A14的单元格区域，方法是用鼠标指针单击第一个单元格，也就是A1单元格，不要放鼠标的同时拖动到最后一个单元格，也就是E14，这样就选中了这个区域。如果要选择不连续的单元格区域，那么就需要在选取的时候同时按住control键，比如我来选一下这几个学生，然后我按住control键不放的同时选下对应的项目，再把表头项目姓名和编号也一并选中。在这整个过程中，我是需要按住control键不放的，这样多个不连续的区域，也就是现在蓝色的这些单元格就被选中了。
同学们可以根据视频操作一下。电子表格的功能，主要有这四项，上节课我们已经制作了表格，今天我们就来学习数据计算的知识，主要包含用公式和函数两个方法来进行计算。我们先来看公式，公式是指在工作表中进行数值计算的等式。它的运用跟我们数学里面的运算规则是差不多的，我们来具体了解一下公式的结构。公式是以等号开头的，等号后面是操作数。这个操作数可以是数值，比如10，也可以是单元格的名称，比如B14，还可以是函数的名字，后面我们会更具体地来讲函数。操作数是由运算符分隔，按照从左到右的顺序计算。
我们来看一下运算符号，主要有四个运算符号：加、减、乘、除。这里大家要特别关注乘号跟除号，乘号是一个星号，在数字8键上面，除号是一个斜杠，在问号键的下面。公式只有小括号，没有中括号和大括号。小括号在进行嵌套时，按从内到外的顺序计算。来看这个公式，这里有两对小括号，在计算的时候会先对里面小括号的内容进行计算，然后再对外面小括号的内容进行计算。现在我们来看几个案例，一起来感受一下公式的作用和操作步骤。
我们先来看案例一，校运会个人项目成绩表，在这里要求利用公式在区域F4到F11算出各班的总积分。我们先来看E1班的总积分是怎样计算的。鼠标单击F4单元格，指定填写运算结果的单元格位置。因为我们要用公式来计算，所以在这里应该是以一个等号开头。计算E1班的总积分，数学算式应该是10 + 18 + 12 + 0，但是我们通常都会用单元格来代替其中的数字，在这里数学算式就转换成Excel的公式：等号后面是B4 + C4 + D4 + E4，被引用到的单元格会自动被彩色线框起来，这是便于检查所引用的内容是否正确。
那我们为什么要用单元格来代替数字呢？这是因为当公式里面是单元格的时候，相应单元格数字如果改变了，公式的结果也会随之更新。当我们确认这个公式无误的时候，按一下回车键，Excel就会自动算出一班的总积分，并将数值显示在F4单元格。后面的几个班级，我们可以参考自动填充的方法，选中F4单元格，然后把鼠标放到单元格的右下角，这里变成实心黑十字的时候向下拖拽，那么公式就会自动往下填充，把每一个班的总积分都算出来。
我们再来看案例二，商品折后价统计表。在这里任务要求，请设计公式，求出下列商品的折后价。我们根据生活常识应该知道折后价是原价乘以打折的折扣。所以我们来计算第一个商品电视机的折后价。在这里我们以等号开头，然后可以通过鼠标点击B4原价的这个单元格，这样就不用自己输入这个单元格的名称。再输入乘号，然后再点击一下C4单元格，检查无误的话按回车键确认，那么我们第一个商品电视机的折后价就算出来了。选中第四单元格，把鼠标放到第四单元格的右下角，出现填充柄的时候向下拖拉，那么后面商品的折后价都算出来了。
案例三，校园演讲比赛，在这里要求计算8个班的成绩，其中学生评委打分的平均值占40%，教师评委打分的平均值占60%。听起来是不是挺复杂的？其实并不难，我们来分解一下。以一班为例，学生评委打分的平均值应该是先算总分，也就是B4 + C4 + D4，给它加一个括号，然后除以3。教师评委打分的平均值也是一样，先求总和，也就是E4 + F4，加括号除以2。根据要求，学生评委的平均值占40%，也就是在评分值后面再乘以0.4。教师评委占60%，那么就在他的平均分后面再乘以0.6。
同学们，现在一班同学的总成绩是不是就把这两个公式加起来就可以了呢？我们选择G4单元格以等号开头，然后把这两个公式输入进去或者复制过来就可以。检查下公式，看有没有错误，有的话修改，没有的话按回车确定，那么这个成绩就算出来了。最后我们再通过自动填充柄往下填充，所有班级的成绩就都算出来了。所以在遇到比较复杂的公式的时候，我们不妨通过这种分解的方法来进行解题。
看完视频，利用公式能帮我们解决很多个性化的问题。除此之外，Excel还根据不同的功能或作用事先定义好了一些公式供我们使用，这就是函数。我们来具体了解一下函数的结构，函数也是特殊的公式，本质上它也是公式，所以它也是以等号开头，然后接函数名和一对小括号，小括号里面是需要进行计算的区域。如果是不连续的区域，我们是用逗号来分隔；如果是连续的区域，在这里是用冒号来进行分隔。
Excel提供了几百个函数，最常见的几个函数我们需要记忆一下，比如SUM是求和函数，AVERAGE是求均值函数，MAX求最大值函数，MIN求最小值函数，COUNT是用来统计个数的函数。同学们，函数是通过怎样的步骤来实现计算的呢？我们来看几个案例。
我们先来看校运会个人项目成绩单。这个案例在前面我们是用公式来计算各个班的总积分，现在我们用函数看能否计算出同样的结果。用鼠标点一下F4单元格，指定F4为填写结果的单元格位置，然后我们在编辑栏这个位置点击一下，输入完整的函数表达式，函数也是以等号开头的，我们这里要求总计分的话，应用到的是SUM函数。